PRAVIDLA PRO VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ A REKLAMACÍ UŽIVATELŮ
(REKLAMAČNÍ ŘÁD)
Klienti společnosti Karlovarská směnárenská s.r.o. mají nepopiratelné právo v souladu s platnými právními předpisy vyjádřit nespokojenost s poskytovanými směnárenskými službami či s nevhodným chováním zaměstnanců formou reklamace nebo stížnosti
- Reklamací se rozumí požadavek klienta, aby Karlovarská směnárenská s.r.o. napravila nesprávný postup zaměstnance při poskytování směnárenských služeb, který byl dle názoru klienta proveden v rozporu s platným devizovým právem.
- Stížností se rozumí projev nespokojenosti klienta s jednáním zaměstnance Karlovarská směnárenská s.r.o. nebo s obchodními podmínkami nákupu a prodeje valut a dále s postupem odpovědné osoby při vyřízení reklamace.
- Náležitosti reklamace a stížnosti
Reklamace musí obsahovat:
- přesný popis nesprávného postupu zaměstnance a předložení odpočtu (potvrzení o provedeném obchodě)
- údaje identifikující osobu, která reklamaci podává, za koho a jakým jménem jedná
- kontaktní adresu, popřípadě telefonické nebo emailové spojení pro upřesňující dotazy
- prohlášení, že údaje uváděné v souvislosti s reklamací jsou pravdivé
- podpis osoby podávající reklamaci
Karlovarská směnárenská s.r.o. je oprávněna požadovat předložení dalších dokladů anebo poskytnutí dalších informací.
Stížnost by měla obsahovat:
- srozumitelný popis události, jež vedla k podání stížnosti
- údaje identifikující osobu, která stížnost podává, za koho a jakým jménem jedná
Stížnost by měla být doložena příslušným dokladem o podstatě stížnosti.
- Způsob podání reklamace a stížnosti
- osobně na provozovně, kde k události mělo dojít, kdy obdrží podatel kopii zápisu o podání s vyznačením data přijetí, řádně potvrzenou přijímajícím pracovníkem
- písemně na adrese sídla společnosti Karlovarská směnárenská s.r.o.
- Lhůty pro uplatnění reklamace a stížnosti
Reklamace
Reklamaci je nutno uplatnit přímo na místě při zjištění u probíhajícího obchodu po subjektivním jištění okolnosti, např. nesrovnalost v potvrzení o prováděném obchodu atd.
lhůta pro uplatnění reklamace:
u transakcí provedených v hotovosti je možno podat reklamaci bezprostředně po vyplacení hotovosti klientovi, nejpozději však do jeho odchodu od pokladny, kde byla provedena hotovostní transakce
Upozornění: Klient je povinen vždy přepočítat hotovost a zkontrolovat správnost údajů na pokladním dokladu (odpočtu, příjmovém nebo výdajovém dokladu) ihned. Pokud se klient u vkladu do výše ekvivalentu 1 000 EUR nebude identifikovat, může být vyřízení reklamace ztíženo, výsledkem může být i zamítnutí reklamace.
Stížnost
Stížnost by měla být podána bez zbytečného odkladu.
lhůta pro podání stížnosti:
nejpozději do 30 dnů od prvního podnětu k podání stížnosti.
- Lhůta pro vyřízení reklamace a stížnosti
Reklamace
Lhůta pro vyřízení reklamace: je nejdéle do 30 dnů od prokazatelného obdržení reklamace Společností.
Stížnost
Lhůta pro vyřízení stížnosti: stížnosti jsou zpracovány v co nejkratší možné době. Společnost zpravidla odpovídá na přijaté stížnosti do 14 dnů od jejich obdržení. U komplikovanějších případů je lhůta pro vyřešení stížnosti 30 dnů.
5. Informace o vyřízení reklamace a stížnosti
Reklamace
Společnost Karlovarská směnárenská s.r.o. vyrozumí klienta písemně – poštou nebo elektronicky.
Stížnost
Společnost Karlovarská směnárenská s.r.o. vyrozumí klienta písemně – poštou nebo elektronicky.
Písemnou odpověď na stížnost Společnost zašle klientovi pouze v případě, že tato forma odpovědi je klientem požadována. Náklady spojené s vyřizováním reklamací/stížností uplatněných klienty nese Společnost.
- Řešení sporů
Klient má právo podat návrh na řešení sporu Kanceláří finančního arbitra (Legerova 69, 110 00 Praha 1) nebo stížnost u České národní banky (Na příkopě 864/28, 11000 Praha 1).
Client is entitled to submit a proposal to solve the dispute to the Office of Financial Arbiter (address Legerova 69, 110 00 Praha 1) or submit a complaint to Czech National Bank (address Na Příkopě 864/28, 00 Praha 1).